Cara Membuat Invoice

265 views

Apakah anda sedang kebingungan jika harus membuat sebuah Invoice untuk berbagai keperluan? Sebelum memulai cara membuat invoice sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu apa Invoice itu dan apa saja fungsinya? Invoice merupakan sebuah kata serapan dari bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia. Invoice dapat di artikan sebagai tagihan atau faktur. Invoice memiliki fungsi sebagai surat tagihan pembayaran yang di berikan dari penjual ke pembeli atas pemesanan barang ataupn jasa. Saat ini penggunaan invoice tak hanya dari perusaahan besar saja akan tetapi usaha kecil pun juga sudah memakai invoice ini.

Invoice Sederhana

Invoice dan struk memiliki perbedaan ya, jika invoice di berikan kepada customer sebelum barang yang di pesan di terima. Sedangkan struk di berikan setelah terjadi barang di terima oleh customer. Tentunya sangat berbeda sekali antara struk dan invoice, banyak orang yang sering menyalah artikan invoice sebagai struk pembelian. Lalu bagaimana cara membuat invoice itu? Invoice biasanya berisikan informasi seperti:

  • Judul surat Invoice
  • Nama penagih
  • Alamat lengkap penagih
  • Nomor invoice
  • Tanggal penagihan
  • Daftar barang lengkap beserta harganya
  • NPWP perusahaan jika yang membuat invoice sebuah perusahaan
  • Batas akhir pembayaran
  • Cara pembayaran
  • Logo perusahaan
Cara Membuat Invoice

Cara Membuat Invoice

Setelah mengenal pengertian invoice beserta fungsinya, selanjutnya kita akan belajar cara membuat invoice penjualan. Dari Invoice penjualan adalah sebuah dokumen yang meyimpan data barang yang di terima oleh para pelanggan dari perusahaan anda. invoice penjualan dapat juga di sebut sebagai proses tagihan terhadap pelanggan yang sudah menerima barang yang telah di pesan dari perusahaan anda. adapun beberapa data penjualan meliputi:

  • Nomor penjualan
    Anda dapat mengisi nomor penjualan dengan mengisi AUTO cara ini dapat memudahkan anda dalam pengisian nomor penjualan, akan tetapi jika anda menginginkan mengisi sendiri silahkan hapus AUTO tersebut lalu ketikkan nomor penjualan yang anda kehendaki
  • Tanggal
    Untuk merubah tanggal silahkan klik Datepicker yang ada di sebelah kiri tanggal lalu pilihlah tanggal penjualan. Tanggal transaksi tak harus di masukkan tanggal itu juga jika anda memasukkan transaksi yang telah lalu maka gantilah tanggal berdasarkan tanggal yang tertera pada nota tersebut
  • Termin
    Di sini dapat di isi dengan tipe penjualan yakni secara Cash maupun kredit
  • Pembeli
    Di sini anda harus memasukkan nama pelanggan , klik tombol picker pencarian untuk mencari data pembeli atau anda dapat dengan cepat mencari nama pembeli dengan menginput 3 huruf dari nama pelanggan anda pada combobox
  • Mata uang
    Pada bagian mata uang, isilah dengan mata uang yang anda gunakan, pilihlah pada combobox dengan mengeklik icon panah kecil terbalik di sebelah kanan
  • Pajak
    Pajak ini di gunakan hanya jika anda bertransaksi penjualan dengan menggunakan pajak. Berilah centang pada checkbox guna mengaktifkan pajaknya
  • Draft
    Untuk dapat menyeting draft anda hanya perlu mencentang checkbox nya
  • Subotal
    Dibagian ini akan di tampilkan total harga yang belum di tambah pajak dan juga belum di kurangi diskon total
  • Diskon
    Isilah dengan diskon total yakni potongan yang di bebankan pada nota yang bersangkutan
cara membuat invoice sederhana

cara membuat invoice sederhana

Itulah salah satu contoh cara membuat invoice penjualan, kini anda tak perlu lagi bingung saat ingin membuat invoice penjualan. Semoga informasi ini dapat menambah wawasan anda untuk membuat invoice sendiri atau untuk perusahaan tempat anda bekerja.

Tags: #cara membuat invoice